Dansk Softball Forbunds bestyrelse består af frivillige ildsjæle fra softball miljøet og andre særligt interesserede som udfylder vigtige roller i forbundets daglige arbejde, eksempelvis økonomistyringen. 

Forbundet har god kontakt til klubberne fordi mange af dem selv er aktive i disse og løfter mange af de opgaver der ønskes fra miljøet men langt det største arbejde sker ude i klubberne og forbundet kan kun agere som forlængelse af disses store insats med træning og klubmiljøer. 

Til at støtte klubbernes store arbejde er den ansatte udviklings konsulent til rådighed til diverse opgaver særligt dem der ligger sig op af den strategi der lægges hvert fjerde år i samarbejde med DIF.

Derudover er der her på hjemmesiden lagt en del hjælp til klubberne ind til inspiration for hvordan der kan søges midler, uddanne trænere og bestyrelser samt øge rekrutteringen.